اداره صدور گواهينامه(فارغ التحصیلان)
اداره صدور گواهينامه يكي از ادارت تابعه مديريت تحصيلات تكميلي است پرسنل اين اداره براي كليه دانش آموختگان دانشگاه آرزوی سلامت و سربلندی مي نمایند. اين اداره امانت دار تمام زحمات دانش آموختگان و ارزش يابي هايي است كه اساتید محترم در طول سالها تدریس انجام داده اند و پل ارتباطی دانش آموختگان با ساير دانشگاههای داخل و خارج از كشور و مراكز دولتي و خصوصي در ارتباط با تاييديه تحصيلي و تاييديه مدارك و .... در جهت اشتغال و ادامه تحصيل است.
شرح وظایف كاركنان و كارشناسان در اداره صدور گواهینامه ( فارغ التحصیلان )
1. اعلام فراغت ازتحصيل دانش آموختگان از طريق پرتال دانش آموختگان گروه پزشكي وزارت متبوع
زمان : در صورت تکمیل مدارک 3 الی 10 روز
2. صدور مجوز تحويل دانشنامه و ريزنمرات
3. تحويل دانشنامه وريزنمره به دانش آموختگان
4. صدور گواهينامه موقت مقطع کارشناسی ارشد
زمان : در صورت تکمیل مدارک همان روز
5. ارسال تاييديه تحصيلي به ادارات مختلف
زمان : در صورت تکمیل مدارک 3 الی 10 روز
6. در خواست عدم نياز جهت صدور تاييديه تحصيلي و صدور مجوز
7.ارسال تاييديه وريزنمرات دانش آموختگاني كه درمقطع بالاتر پذيرفته شده اند
زمان : 3 الی 10 روز
8. تهيه دانش نامه جهت كليه دانش آموختگان
9. درخواست مجوز از وزارت متبوع جهت تکمیل فرم های خارج از کشور (فرم 12)
10.ارسال پاسخ وزارت متبوع (پاسخ فرم 12) به معاونت بین الملل دانشگاه مبنی بر بلا مانع بودن تکمیل فرم ها و مکاتبات خارج از کشور
11. اعلام کمک هزینه دریافتی و طول دوره متخصصین جهت احتساب در سنوات بازنشستگی
12. اعلام طول دوره دستیاری جهت محاسبه تعهدات دوره دکترا
13.محاسبه آموزش رایگان جهت خرید تعهدات آموزش رایگان در مقطع کارشناسی ارشد
زمان : همان روز
14.مکاتبه با دانشگاه محل تعهد دانش آموخته و استعلام استفاده از ماموریت آموزشی(تمام وقت و نیمه وقت) و مدت زمان آن
15.تکمیل فرم گزینش داوطلبان متقاضی هیات علمی در دانشگاه ها
زمان : 1 الی 10 روز
16. اعلام رتبه و معدل به دفتر استعداد درخشان دانشگاه
17. مکاتبه با دانشکده پزشکی جهت اعلام میزان کمک هزینه جهت متخصصین
18. صدور گواهی فراغت از تحصیل به مرکز سنجش آموزش پزشکی وزارت متبوع جهت شرکت در آزمون مقاطع بالاتر
زمان : 1 الی 3 روز
19.ارسال دانشنامه خطاطی شده به دانشکده ها جهت امضاء رئیس دانشکده
20.ارسال دانشنامه به دفتر ریاست دانشگاه جهت امضاء رئیس دانشگاه
21. مکاتبه با وزارت ارشاد و اعلام مفقود شدن دانشنامه و ریز نمرات با توجه به درخواست دانش آموخته
زمان : همان روز
22.صدور دانشنامه المثنی
23.صدور گواهینامه المثنی
24.بررسی پرونده جهت صدور مجوز تحویل مدارک، راهنمایی و انجام مکاتبات
زمان : همان روز
25.پاسخ به کلیه استعلام ها در مورد دانش آموختگان دانشگاه
آدرس پست الکترونیکی : sodoor-pg@sbmu.ac.ir تلفن : 23872440 دورنویس : 22439884
1- اعلام فراغت ازتحصيل دانش آموختگان از طريق پرتال دانش آموختگان گروه پزشكي وزارت متبوع
پرونده دانش آموختگان پس از تاييد ادارات مربوطه به اداره فارغ التحصیلان تحويل داده مي شود. پرونده در اين اداره بررسي و در صورت تكميل بودن مدارك به شرح زير فراغت از تحصيل از طريق پرتال به وزارت متبوع اعلام مي گردد.(جهت اعلام فراغت ارائه شماره ملي الزامي است)
1- کارت دانشجويي
2- تسويه حساب از امور دانشجويي دانشگاه
3- تسويه حساب از صندوق رفاه در مقاطع قبلی مبنی بر پرداخت بدهي مق قبلي يا بلامانع بودن اعلام فراغت از تحصيل در مقطع جديد
4- نامه از مرکز خدمات آموزشی وزارت متبوع مبنی بر عدم استفاده از ارز و بورس جهت دانش آموختگان انتقالي خارج از كشور و دانش آموختگانی که از فرصت مطالعاتی استفاده نموده اند.
دانش آموختگان جهت پيگيري فرم فراغت مي توانند كدملي خود را از طريق پيامك به شماره 3000879812 ارسال و پاسخ دريافت نمايند.
2- صدور مجوز تحويل دانشنامه و ريزنمرات
شماره حساب جهت حق تمبر گواهينامه موقت و دانشنامه
حساب شماره IR540100004001000901001082 نزد بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران بنام خزانه داري كل كشور قابل پرداخت در كليه شعب بانك های دولتی
توجه : گواهينامه ، دانشنامه و ريزنمرات به شخص دانش آموخته تحويل داده مي شود و در غير اينصورت وكيل قانوني وي با در دست داشتن وكالت نامه و كارت شناسايي معتبر مي تواند مدارك را دريافت نمايد.
مدارك لازم جهت صدور مجوز دانشنامه و ريز نمرات
مقاطع کارشناسی ارشد و ph.D
مقطع تخصصي پزشكي و دندانپزشكي
مقطع فوق تخصصي و فلوشیپ
مدارک لازم جهت صدور مجوز دانشنامه و ریزنمرات مقاطع كارشناسي ارشد وph.D
1. اصل و تصویر انجام یا معافیت از طرح نیروی انسانی جهت رشته های مشمول طرح
2. اصل و تصویر تسویه حساب صندوق رفاه
3. اصل و تصویر دو طرف کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
4. اصل گواهی انجام کار در داخل کشور مطابق با سند تنظیم شده در مقطع کارشناسی ارشد
جهت اعضای رسمی نیروهای مسلح : گواهی کار از یگان خدمتی با قید تاریخ عضویت رسمی و تاکید بر انجام کلیه تعهدات و بلامانع بودن تحویل مدارک
در صورتي كه اعضاء رسمي نيروهاي مسلح بورسيه آن نيرو باشند مي بايست گواهي كار ارائه شده حداقل دو برابر مدت تحصيلاتشان باشد
5- در مقطع ph.D گواهی انجام کار ازمحل خدمت به عنوان مرکز امور هیئت علمی وزارت متبوع به انضمام گواهی پایان تعهدات از مرکز امور هیئت علمی وزارت متبوع
- اصل و تصویر دانشنامه مقطع يا مقاطع قبلی
- اصل و تصویر مجوز صدور مدرک مقطع یا مقاطع قبلی در صورتی که تاریخ صدور مجوز 84/3/15 به بعد باشد الزامی است
6- تحویل گواهینامه موقت کارشناسی ارشد در صورت دریافت
7- دو قطعه عکس
8- فیش بانکی به مبلغ 10000 ریال به شماره حساب IR540100004001000901001082 صاحب حساب خزانه داری کل کشور (قابل پرداخت در کلیه شعب بانک های دولتی)
مدارک لازم جهت صدور مجوز دانشنامه تخصصی پزشکی و دندانپزشکی
1. مجوز تحویل مدرک دوره دکترا
2. دانشنامه دوره دکترا
3. گواهی پایان خدمت مورد تعهد پزشکان متخصص و دندانپزشکان از وزارت متبوع (تعهدات ضریب کا)
4. گواهی انجام کار که به استناد آن تعهدات ضریب کا اتمام یافته است.
5. تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان جهت دوره تخصص
6. انجام یا معافیت از طرح نیروی انسانی
7. کارت پایان خدمت جهت آقایان
8. عکس
9. فیش بانکی به مبلغ 10000 ریال به حساب IR540100004001000901001082 صاحب حساب خزانه داری کل کشور (قابل پرداخت در کلیه شعب بانک های دولتی)
كليه مدارك فوق اصل و كپي
مدارک لازم جهت صدور مجوز تحویل دانشنامه مقطع فوق تخصصی
1. تصویر دانشنامه کلیه مقاطع تحصیلی قبلی و مجوز تحویل مدارک
2.گواهی اتمام تعهدات فوق تخصص که توسط مرکز امور هیات علمی معاونت آموزشی وزارت متبوع صادر می شود.
3.گواهی وضعیت خدمت سربازی برای آقایان
4. آخرین حکم استخدامی
5. فیش بانکی به مبلغ 10000 ریال به حساب IR540100004001000901001082 خزانه داری کل کشور بابت حق تمبر دانشنامه قابل پرداخت در کلیه شعب بانک های دولتی
6. عکس ترجیحاً 4×3
3- تحويل دانشنامه وريزنمره به دانش آموختگان
پس از صدور مجوز ، جهت تحويل مدارك ، دانش آموخته با كارت شناسنايي معتبر يا وكيل با وكالت نامه و كارت شناسايي معتبرمي تواندمدارك تحصيلي را در يافت نمايد.
دانشنامه و ريزنمرات پس از امضاء مديريت تحصيلات تكميلي و مهر و گرفتن كپي جهت پرونده و اخذ رسيد در دفتر تحويل مي گردد.
4- صدور گواهينامه موقت در مقطع کارشناسی ارشد
دانش آموختگان پس ازاعلام فراغت از تحصيل به وزارت متبوع و تاييد آن توسط وزارت متبوع
مي توانند گواهي موقت دريافت نمايند گواهينامه موقت مدركي است كه دانش آموختگان قبل از اخذ دانشنامه دريافت مي كنند
دانش آموختگان مي توانند كد ملي خود را از طريق پيامك به شماره 3000879812 ارسال و از تاييد فرم فراغت از تحصيل اطلاع حاصل نمايند
مدارك لازم جهت صدور گواهينامه موقت به شرح زير است:
1- كارت معافيت يا پايان خدمت نظام وظيفه براي آقايان
چنانچه دانش آموختگان آقا برگه اعزام به خدمت دوره ضرورت را بدون غيبت اخذ نموده باشند صدور گواهينامه موقت در مدت اعتبار برگه اعزام به خدمت بلامانع است
2- معافيت يا انجام طرح نيروي انساني جهت رشته هاي مشمول طرح نيروي انساني
3- تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجويان
4- دو قطعه عكس
5- فيش بانكي به مبلغ10000 ريال به حسابIR540100004001000901001082 خزانه داري كل كشور قابل پرداخت در كليه شعب بانك های دولتی
- اصل گواهينامه موقت به هنگام دريافت دانشنامه بايد مسترد گردد
- گواهينامه موقت غير قابل ترجمه است
- صدور گواهينامه موقت جهت اتباع غير ايراني خلاف مقررات است
5- ارسال تاييديه تحصيلي به ادارات مختلف
دانش آموختگان علوم پزشكي جهت اشتغال به كار نياز به ارائه مدرك قابل قبول مبني بر فراغت از تحصيل دارند كه اين امر طي فرم هايي به نام تاييديه تحصيلي كه بيان كننده وضعيت تحصيلي و تعهدات دانش آموختگان است انجام می شود و به صورت محرمانه به مراكز و موسسات ذيربط ارسال می گردد تا دانش آموختگان از مزایای قانونی مدرك تحصيلي خود بهره مند گردند.
مدارك لازم جهت تاييديه تحصيلي
1- دريافت فرم درخواست تاييديه تحصيلي از مبادي ذیربط
2- گواهي معافيت يا پايان خدمت طرح نيروي انساني جهت رشته هاي مشمول طرح نيروي انساني
3- کارت پايان خدمت برای آقایان
4- تسویه حساب از صندوق رفاه دانشجویان
شرط اصلي صدور تاييديه تحصيلي هماهنگی تعهدات خاص و تعهدات منطقه اي با محل به كارگيري دانش آموخته مي باشد.
در صورت عدم هماهنگي تعهدات با سازمان هاي پيش بيني شده در آيين نامه صدور تاييديه تحصيلي مکاتبه و در خواست عدم نياز مي شود و درصورت اخذ عدم نیاز تاييديه تحصيلي صادر مي شود.
توجه: در مورد دانش آموختگان عضو نيروهاي سه گانه ارتش جمهوري اسلامي ايران، سپاه پاسداران انقلاب اسلامي و نيروي انتظامي در صورتي كه تاريخ عضويت رسمي آنان در نيروي مربوط قبل از تاريخ فراغت از تحصيل باشد کلیه تعهدات آنان به واحد متبوع منتقل و نيازي به ارائه تصوير وضعيت طرح نيروي انساني نمي باشد. در غير اين صورت مانند سايرين مشمول گذراندن كليه تعهدات اعم از خدمت طرح نيروي انساني، انجام تعهدات خريد يا انتقال سند تعهد محضري خواهند بود.
- منبع: آيين نامه صدور تاييديه تحصيلي مركز خدمات آموزشي وزارت متبوع
6-در خواست عدم نياز جهت صدور تاييديه تحصيلي و صدور مجوز
¨درخواست عدم نياز جهت صدور تاييديه تحصيلي
شرط اول صدور تاييديه تحصيلي هماهنگي تعهدات خاص بامحل به كارگيري دانش آموخته است. صرفاً در مقطع کارشناسی ارشد با مرکز امور هیئت علمی وزارت متبوع مکاتبه می گردد.
¨درخواست عدم نياز جهت صدور مجوز کارشناسی ارشد در صورت عدم ارائه گواهی کار
در حال حاضر خريد تعهدات مقاطع تخصصي ، فوق تخصصي ، پي اچ دي مقدور نمي باشد.
7- ارسال تاييديه وريزنمرات دانش آموختگاني كه درمقطع بالاتر پذيرفته شده اند
دانش آموختگاني كه در مقاطع بالاتر رشته هاي مرتبط (علوم پزشكي و پيراپزشكي ) پذيرفته شده اند پس از دريافت درخواست دانشگاه فعلی، ارسال گواهي فراغت از تحصيل و ريزنمرات با قيد كليه تعهدات به صورت محرمانه به دانشگاه محل تحصيل دانش آموختگان انجام مي شود.
در مورد پذيرفته شدگان مقاطع بالاتر در رشته هاي غير مرتبط در صورت ارائه گواهي انجام يا معافيت از طرح نيروي انساني (جهت رشته هاي مشمول خدمت طرح) صدور گواهي فراغت از تحصيل پس از وصول استعلام متقاضي با ذکر كليه تعهدات...بالامانع مي باشد.
پذيرفته شدگان در مقاطع بالاتر ملزم به ارائه تسويه حساب از صندوق رفاه مي باشند.
8- تهيه دانش نامه جهت كليه دانش آموختگان
پس از اعلام فراغت از تحصيل به وزارت متبوع و تاييد آن ، ليست دانش نامه جهت دانش آموختگان در تمام مقاطع تحصيلي تهیه مي شود و پس از خطاطي و تایید مدیریت ، جهت امضاء رياست محترم دانشكده ورياست محترم دانشگاه ارسال می گردد. پس از امضاء در دفاتر ثبت و در گاوصندوق نگهداري مي شود. و پس از صدور مجور تحويل مي گردد.
9- مكاتبات با خارج از كشور
با توجه به مكاتبات دانشگاه ها و درخواست دانش آموختگان متقاضي تحصيل يا اشتغال در خارج از كشور (امریکا ، انگلیس، کانادا) به استحضار ميرساند:
اين دانش آموختگان لازم است فرم شماره 12 ( دريافت فرم شماره 12) را تكميل نموده و به همراه مدارك ضميمه در انتهاي فرم مذكور به دانشگاه به آدرس: تهران - ولنجک - جنب بیمارستان طالقانی - ساختمان شماره دو - معاونت بین الملل دانشگاه ارسال نمایند
11- اعلام طول دوره دستیاری به محل خدمت جهت احتساب سوابق خدمتی متخصصین
كليه دانش آموختگان رشته هاي تخصصي دانشگاه میتوانند با مراجعه حضوری یا ارسال ایمیل یا دورنویس درخواست اعلام طول دوره دستیاری به سازمان یا دانشگاه و..... محل خدمت نمایند .( گواهی پایان تعهدات یا دانشنامه الزامی است)
با وصول درخواست طول دوره دستیاری به محل اشتغال جهت احتساب سوابق اعلام می گردد.
12- اعلام طول دوره دستیاری جهت محاسبه تعهدات دوره دکترا
دانش آموختگان رشته های تخصصی بالینی پزشکی وجراحی دهان وفک وصورت اين دانشگاه كه دوره دكترا در ساير دانشگاه ها تحصيل نموده اند میتوانند با مراجعه حضوری یا از طریق ایمیل یا دورنویس درخواست اعلام طول دوره دستیاری را به دانشگاه محل تحصیل دوره دکترا نمایند
در درخواست ذکر نامه و نام خانوادگی نام پدر تاریخ فراغت از تحصیل و تلفن تماس ضروری است
| 
